Полезное

Выставка - это разновидность небольшой рекламной компании, подготовка которой требует от фирмы не столько финансовых вложений, сколько времени на организацию и на различные мелочи. Причем, вызывает интерес тот факт, что еще некоторое время назад залогом успешного участия в выставке был всего лишь красочный выставочный стенд, который автоматически становился объектом внимания посетителей, а, следовательно - и будущих клиентов. В настоящее же время на любой выставке дизайн выставочных стендов поражает своим разнообразием. Каждая компания стремится выделиться, что с каждым разом становится все труднее сделать на фоне многоэтажного великолепия оригинальных работ в виде огромных фирменных стендов.

Да, на современном этапе выставочной действительности строительство выставочных стендов требует от дизайнеров максимум фантазии. Причем особенно сложно выделится молодым компаниям. А ведь принимать участие в выставках для них необходимо, так как нельзя упускать шанс узнать слабые стороны конкурентов и найти потенциальных клиентов. Вот здесь то и пригодятся некоторые советы специалистов.

Итак, чтобы получить от участия в выставки заметный эффект, необходимо на этапе подготовки привлечь активные внутренние творческие и организационные ресурсы компании. Для начала необходимо разработать, запланировать и воплотить в жизнь комплексную программу участия, похожую на небольшую рекламную компанию. Эффективность такой mini-рекламной кампании будет очень велика, так как она будет направлена исключительно на целевую аудиторию.

В первую очередь нужно подумать, как обеспечить компании «зрительное» присутствие фирмы на предстоящей выставке. Для этого можно воспользоваться нестандартной планировкой стенда, использовать недорогие яркие материалы, но сделать движущиеся элементы, шары, баннеры, а также сделать конструкции, имитирующие второй этаж. Может быть, есть смысл организовать на стенде имиджевую акцию, например выступление, презентацию, или разместить на стендовой площади броский экран 4 на 4, который обязательно заинтересует посетителей.

В качестве примеров можно привести несколько случаев из практики. В каждом из данных случаев был использован нестандартный подход, который может помочь молодым компаниям привлечь к себе внимание, затратив на это небольшое количество средств, да и крупным гигантам, которые могут позволить себе роскошный эксклюзивный стенд, они тоже пригодятся.

№1. Форум "Технологии безопасности" традиционно представляет продукцию более чем пятисот компаний, которые занимаются производством, продажей и установкой различных систем безопасности. Компания YUM, которая только выходила на рынок видеонаблюдения, прибегла к нетрадиционному решению и разместила на своей выставочной площади дорогой суперкар. Благодаря такому нестандартному решению, стенд привлек всеобщее внимание не только посетителей выставки, но и прессы, что и требовалось, для достижения нужного эффекта!

№2. Компания ITV, успешно продвигает свою продукцию на рынке систем безопасности для казино. На одной из выставок они поставили рулетку и дали возможность посетителям делать ставки. Так они смогли наглядно продемонстрировать работу своего оборудования.

Организация шоу-программ на стенде:

№1. Компания Westland, которая работает в сегменте джинсовой одежды, на выставке «Джинсы» пригласила для участия в работе своего стенда Амаяка Акопяна. Благодаря такому необычному гостю стенд компании привлек внимание всех посетителей. Кроме того, статьи о стенде компании появились в ряде популярных СМИ.

№2. Еще одним примером шоу-программы на Форуме "Технологии безопасности" стали те компании, которые представили свои высокие технологии в сопровождении классической инструментальной музыки. Это помогло им выделиться среди всех остальных стендов, и обратить на себя внимание посетителей.

Кроме стенда, каждая фирма должна подготовить своих работников. Должны быть проведены тренинги для персонала, который будет стоять у стендов. Необходимо позаботится об экипировке, системе обратной связи и дальнейшей работе с клиентами. Помимо вышеперечисленного, сотрудникам фирмы, ответственным за мероприятие необходимо:

• запастись необходимым количеством рекламной продукции;
• подробно изучить программу мероприятия, приобрести билеты на все семинары и фуршеты;
• воспользоваться всеми предоставленными организаторами выставки возможностями для компании-участника. Например, размещением рекламы во всех каталогах, справочниках и электронных носителях, относящихся к выставке. Позаботится об организации собственного семинара или презентации в рамках выставки.

При участи компании в международной выставке имеет смысл, использовав национальную символику, выделить себя из общей массы или даже объединиться с другими фирмами и организовать целый национальный павильон.

Подводя итоги, стоит отметить, что выставки - это уникальная возможность впервые заявить о себе для молодой компании и найти новых клиентов и партнеров, а для больших известных фирм - представить свои новые услуги и возможности. При этом эффективность участия в выставке зависит не только от потраченных денег или от дизайна выставочного стенда. От них зависит достаточно многое, но также не стоит забывать и про другие возможности, предоставляемые организаторами выставки. Так, успех на выставке ждет того, кто доверит строительство выставочных стендов профессионалам и задействует весь свой творческий и организационный потенциал при подготовке и проведении данного мероприятия. Также не останутся незамеченными компании, которые внедряют новые технологии и используют новые возможности, те - кто открыт миру!