Полезное

Одной из самых популярных методик при выборе исполнителя для проведения каких-либо работ является тендер. К сожалению, правильно провести тендер удается не всегда, и их эффективность из-за этого падает.

Проведение тендеров дает возможность остановить свой выбор на лучшем предложении, познакомиться с разными идеями видения собственного выставочного стенда. При обращении в различные рекламные агентства проведение тендера становится лотереей красивых картинок, которые не имеют под собой реальной возможности застройки. Когда у агентств нет собственной производственной базы, они обращаются за помощью к застройщикам. И довольно часто случаются ситуации, когда заказчик уже принял проект, но для его воспроизведения требуются коренные изменения либо его просто невозможно сделать.

Застройщикам интересно участвовать в тендерах по нескольким причинам:

            - работа над тендером - это отличный профессиональный тренинг для сотрудников компании;

            - тендер дает компании возможность в очередной раз показать себя в качестве крупной фигуры в данном сегменте рынка и при выигрыше осуществить значительный проект;

            - по результатам тендера компания может выявить свои слабые и сильные стороны.

Однако нужно иметь в виду, что солидная компания, скорее всего, откажется принять участие в тендере на застройку 15 квадратных метров вместе с пятью другими участниками.

Первый этап тендера - это отбор фирм, которые получат предложения участвовать в тендере. Если есть какие-либо выставочные стенды, на которые вы обратили внимание и считаете их эффективными, нужно узнать, кто над ними работал. Проверьте, какие компании получали крупные призы на больших конкурсах. Проштудируйте специальные издания, посовещайтесь с коллегами по бизнесу. Приглашайте участвовать в тендере не более 4-5 фирм. Соревнующиеся фирмы должны знать, сколько в списке конкурентов.

Второй этап начинается, когда компания, которая проводит тендер, готовит приглашение к участию. В него могут входить следующие разделы:

            - описание фирмы-заказчика;

            - вступление (из-за каких тенденций развития потребовалось проведение тендера, какие задачи и детали должны учитывать участники тендера);

            - информация о проекте (метраж, бюджет, фирменный стиль, расположение в павильоне, качество и количество экспонатов, пожелания к зонированию стенда, количество работников и т.д.);

            - критерии, по которым будет проводиться оценка претендентов;

            - сроки проведения тендера.

Третий этап - это информирование выбранных компаний о проведении тендера. Компании должны заявить о своем участии или отказаться от него.

Четвертый этап - определение победителя. Остальные участники могут получить комментарии по принятому решению.

Нужно уважать принципы авторского права: все идеи, которые родились во время тендера среди фирм, должны остаться их собственностью. Если рекламодателю понравились идеи, созданные агентствами, которые не выиграли тендер, он может провести переговоры о возможности приобретения прав на использование этих идей.